La problématique de ce client était double : réduire le temps de contrôle sur leurs données Paie & DSN et de fiabiliser ce double contrôle.
Nous avons donc analyser leur process et proposer de mettre en place un comparateur en C# pour fiabiliser ce contrôle mensuel. Le contrôle étant fait sous Excel, il souhait garder la main sur les données finales. Nous avons donc pu mettre en place des interfaces pour récupérer les données dans différentes bases. Puis le logiciel prend la main pour interpréter les données de chaque domaine (Paie & DSN) et vérifie la cohérence des données.
De plus, un paramétrage à l’aide un fichier XML a été mis en place afin de rendre l’outil flexible et non dépendant d’interventions de développement dès que survient la moindre modification réglementaire (que l’on sait fréquentes 😊).
In fine, un fichier de contrôle est généré par bloc DSN au format Excel. Et l’étape de vérification peut suivre son cours, tout en supprimant 60 à 70% du temps passé pour récupérer, agréger et comparer les données.
De plus, nous avons pu proposer d’ajouter des tableaux croisés dynamiques améliorant ainsi la validation des résultats.
Grâce à cet outil, nous avons pu supprimer les étapes manuelles sans valeurs ajoutées, gagner en qualité & fiabilité sur un processus automatisé, et enfin, démontrer un vrai gain de temps afin que les RHs se concentrent sur des tâches à valeurs ajoutées.
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