Dans le secteur des ressources humaines, où la paie et la conformité réglementaire sont des enjeux cruciaux, disposer de solutions logicielles performantes est essentiel.
La Déclaration Sociale Nominative (DSN), ce fichier mensuel regroupant l’ensemble des informations sociales et fiscales des employés, constitue un pilier dans la gestion des données sociales des entreprises françaises.
Chez Unsolite, nous avons développé une expertise technique et réglementaire unique dans l’intégration, la gestion et le traitement des fichiers DSN pour accompagner les éditeurs de logiciels dans leurs projets liés à la gestion et au traitement des fichiers complexes.
Dans cet article, nous vous présentons un projet réalisé pour un éditeur de logiciels de gestion RH ayant fait appel à notre expertise pour répondre à des besoins spécifiques de lecture et de traitement des fichiers DSN.
Contexte : Les défis de la gestion décentralisée des DSN
Dans les groupes d’entreprises, la gestion décentralisée des Déclarations Sociales Nominatives (DSN) est une pratique courante. Chaque entité juridique, identifiée par un SIRET distinct, est responsable de ses propres déclarations. Bien que cette approche respecte l’autonomie locale des entités, elle génère des défis techniques complexes pour les éditeurs de logiciels RH.
Les données DSN proviennent souvent de sources variées : plusieurs entités juridiques, systèmes internes distincts, différents logiciels de paie ou encore divers services opérationnels. Cette diversité complique considérablement leur consolidation. La diversité des outils, des formats et des processus entre les entités entraînent des incohérences, des erreurs, voire des rejets, rendant complexe le traitement des données et compromettant la conformité des déclarations sociales.
Notre mission : simplifier la gestion des données DSN
Pour répondre à ces défis, notre client, un éditeur spécialisé en logiciels RH, nous a sollicité pour concevoir une solution capable de gérer la diversité des fichiers DSN, tout en garantissant la qualité et la conformité des données, autrement dit :
- Lire et décoder les fichiers DSN transmis par ses utilisateurs,
- Valider et traiter les informations en garantissant leur conformité réglementaire,
- Intégrer et standardiser les données dans son système RH tout en maintenant une interface intuitive et simple d’utilisation.
Pour cela, le projet nécessitait une infrastructure performante, capable de fournir à ses utilisateurs un outil simple d’utilisation tout en garantissant à la fois la fiabilité des informations, leur conformité réglementaire, et une gestion fluide des volumes importants de données générés.
Les étapes clés de notre intervention :
- Analyse des besoins :
– Identification des flux de données entre les systèmes locaux des entités et les bases centrales.
– Cartographie des risques (incohérences, doublons) et des points critiques liés aux spécificités DSN. - Développement technique :
– Conception d’un module de lecture et de validation des fichiers DSN.
– Mise en place de mécanismes automatisés pour structurer et intégrer les données dans le système RH existant. - Optimisation de l’expérience utilisateur :
– Création d’une interface intuitive pour simplifier le dépôt, la visualisation et la correction des fichiers.
Une solution technique robuste et fonctionnelle adaptée aux normes DSN
Pour satisfaire efficacement aux attentes de notre client, nous avons élaboré une solution modulaire reposant sur une architecture technologique robuste et évolutive.
Cette approche a été spécifiquement pensée pour gérer les environnements complexes et décentralisés, où les données proviennent de multiples sources telles que des entités juridiques distinctes, des logiciels de paie variés ou encore des systèmes internes hétérogènes.
1. Une architecture pensée pour la flexibilité et l’adaptabilité
Le module a été développé avec l’objectif de s’adapter aux spécificités des organisations et de garantir une conformité réglementaire optimale. L’architecture mise en place permet de :
- Centraliser des données disparates :
Collecter, harmoniser et structurer des informations issues de formats et outils variés.
- Intégrer les évolutions réglementaires :
Prendre en charge les mises à jour régulières des spécifications techniques DSN.
- Traiter efficacement les volumes importants :
Assurer un traitement rapide et fiable des fichiers volumineux générés par différentes structures.
2. Un Stack technique éprouvé :
- Framework Symfony (PHP) :
Fournit une architecture modulaire, idéale pour traiter les données en toute fiabilité. La flexibilité de Symfony permet une intégration fluide avec les API des systèmes tiers.
- Base de données MySQL :
Structure et stocke les données DSN pour un accès rapide et une exploitation efficace.
- Traitement asynchrone via la messagerie de Symfony :
Gère les fichiers volumineux sans ralentir les performances grâce à des processus parallèles.
3. Décodage et structuration des fichiers DSN
Une fois les données collectées et traitées, le module les enregistre dans un format structuré, entièrement compatible avec le système d’information de notre client.
Ce processus garantit une intégration fluide des données dans les outils RH existants, permettant une exploitation directe et fiable.
Cette approche élimine les erreurs manuelles et assure une gestion homogène des informations à travers toutes les entités.
Les fichiers DSN suivent un format technique complexe, avec des blocs de données organisés selon des spécifications strictes.
Pour ce faire, nous avons conçu un moteur de lecture et de validation capable de :
- Lire les fichiers DSN ligne par ligne pour extraire les informations pertinentes.
- Vérifier la conformité avec les spécifications réglementaires et détecter les erreurs (doublons, données manquantes, incohérences).
- Convertir les données au format compatible avec le système RH existant.
4. Automatisation des contrôles et validation
Pour garantir une gestion fiable et efficace des données avant leur transmission, nous avons développé des mécanismes de validation entièrement automatisés.
Ces systèmes permettent de contrôler en profondeur la qualité des fichiers en s’assurant de la présence des blocs essentiels, comme les identités des salariés, les données de paie ou les événements sociaux, tout en détectant et signalant les anomalies, telles que les doublons ou les informations manquantes.
Des alertes détaillées aident les utilisateurs à corriger les erreurs rapidement, simplifiant ainsi les processus et renforçant la conformité.
Cette automatisation réduit considérablement les interventions manuelles, accélère le traitement des fichiers et améliore la fiabilité globale des données DSN.
En résumé :
- Contrôle des doublons : Garantit que les salariés déclarés dans plusieurs entités sont correctement enregistrés.
- Validation des blocs essentiels : Vérifie que toutes les informations obligatoires sont présentes et conformes aux spécifications.
- Alertes en cas d’erreurs : Fournit des notifications claires et détaillées pour guider les utilisateurs dans la correction des anomalies.
5. Une interface utilisateur intuitive
L’expérience utilisateur est un aspect clé de notre solution. Nous avons conçu une interface web conviviale qui simplifie la gestion des fichiers DSN pour les utilisateurs finaux :
- Tableau de bord centralisé :
Permet de suivre le statut des fichiers DSN (validés, en erreur, en attente)
- Outils de correction guidée :
Accompagne les utilisateurs dans la résolution des erreurs détectées
- Rapports détaillés :
Génère des rapports clairs sur les données traitées, permettant un suivi précis
Les résultats : Des bénéfices tangibles pour les utilisateurs finaux
Grâce à notre solution, l’éditeur de logiciels RH a pu offrir à ses clients une gestion optimisée des DSN.
Les résultats obtenus sont les suivants :
- Réduction des erreurs :
Les mécanismes de validation automatisée ont diminué de 40 % les rejets des fichiers DSN.
- Amélioration des performances :
Le traitement asynchrone a réduit de moitié les temps de traitement, même pour les fichiers volumineux.
- Satisfaction client accrue :
Une interface intuitive et des outils de correction simplifient le travail des gestionnaires de paie et des responsables RH.
Une solution évolutive et durable
L’évolutivité constitue un pilier essentiel de cette architecture.
Le module est conçu pour évoluer avec les besoins de l’organisation, qu’il s’agisse d’ajouter de nouvelles entités, de développer des fonctionnalités supplémentaires ou de prendre en charge des changements réglementaires futurs.
Cette capacité d’adaptation assure une pérennité à long terme, tout en offrant une valeur ajoutée continue.
En s’appuyant sur cette architecture performante et évolutive, notre module surmonte les défis des environnements décentralisés et garantit une fiabilité, une conformité et une simplicité d’utilisation pour les utilisateurs finaux.
Pourquoi choisir Unsolite pour vos projets DSN ?
Unsolite est le partenaire de choix pour les éditeurs de logiciels RH souhaitant relever les défis liés à la DSN. Notre expertise technique et fonctionnelle, alliée à une compréhension fine des besoins de nos clients, nous permet de concevoir des solutions sur mesure et conformes.
Ce qui nous distingue :
- Maîtrise technique éprouvée :
– Expertise sur Symfony, MySQL, et traitements asynchrones.
– Développement de solutions robustes, scalables et fiables. - Connaissance approfondie des normes DSN :
– Intégration rapide des mises à jour réglementaires.
– Gestion des spécificités liées aux environnements décentralisés. - Approche personnalisée :
– Analyse des besoins spécifiques de chaque éditeur.
– Solutions adaptées aux contraintes organisationnelles et techniques. - Focus sur l’expérience utilisateur :
– Interfaces intuitives pour simplifier les tâches quotidiennes.
– Automatisation des contrôles pour réduire les interventions manuelles.
Unsolite : Transformez vos défis techniques en opportunités
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